Modelrapportage voor producenten van biogas of biomethaan: nieuw reglement van kracht per 1 januari 2024

De minister van Klimaat en Milieu heeft op 11 december 2023 een reglement uitgevaardigd betreffende het model van de rapportage van de producent van energie in een kleine installatie en de rapportage van de producent van biogas of biomethaan (Dz.U. 2023 poz. 2770). Het is gepubliceerd op 27 december en treedt in werking op 1 januari 2024. Het reglement vult de wijziging van de wet op hernieuwbare energiebronnen (OZE) van augustus 2023 aan, die een register van biogasproducenten, beheerd door de voorzitter van de URE, en de verplichting tot halfjaarlijkse rapportage heeft ingevoerd. Het model standaardiseert de gegevens die producenten aan de toezichthouder moeten verstrekken.

Wat verandert er

Volgens de wet op hernieuwbare energiebronnen is de producent van biogas of biomethaan verplicht om een gedetailleerde registratie bij te houden, een juridische titel te hebben voor de installatie en ruimtes, beperkingen met betrekking tot grondstoffen in acht te nemen en halfjaarlijkse rapportages aan de voorzitter van de URE in te dienen. Het ingevoerde model bepaalt de structuur van de rapportage, inclusief gegevens over de installatie, soorten en hoeveelheden grondstoffen, de hoeveelheid geproduceerd biogas en biomethaan en de wijze van benutting ervan. Voor kleine installaties voor hernieuwbare energie die energie produceren, is het model apart.

Gestandaardiseerde rapportages stellen de URE in staat de markt te monitoren, de naleving van de criteria voor grondstoffen te verifiëren en jaarlijkse informatie over de staat van de sector voor te bereiden. De gegevens zullen ook nuttig zijn bij het toekennen van garanties van oorsprong en het afrekenen van het ondersteuningssysteem.

Betekenis voor de sector in Polen

Voor producenten betekent dit een nieuwe administratieve verplichting, die de invoering van een registratiesysteem vereist. Agrarische biogasinstallaties, die tot nu toe rapporteerden aan KOWR en voor energie aan de URE, moeten zich voorbereiden op het verzamelen van gegevens in een gestructureerde vorm. Het is ook belangrijk om de herkomst van substraten te documenteren, aangezien de wet op agrarische biogasinstallaties en het reglement betreffende de lijst van substraten bepalen welke grondstoffen zijn toegestaan.

Ondernemers dienen aandacht te besteden aan de kwaliteit van meetgegevens: weegsystemen bij de ingang, meting van biogas, analyses van de gassamenstelling en laboratoriumbepalingen van grondstoffen. Betrouwbare gegevens zijn tegelijkertijd een voorwaarde voor het gebruik van ondersteuning en certificering.

Waar u op moet letten

Het is raadzaam om vóór de eerste rapportageperiode een spreadsheet of systeem in te voeren dat gegevens over leveringen en productie verzamelt in een indeling die overeenkomt met het model. Stel een verantwoordelijke persoon voor de rapportage en deadlines voor het indienen van rapportages vast.

Waarom rapportage loont

Betrouwbare productiegegevens vergemakkelijken het contact met banken, afnemers van gas en certificeringsinstanties. Een producent die de geschiedenis van grondstofleveringen, productie en gaskwaliteit kan aantonen, heeft een sterkere onderhandelingspositie en doorloopt audits sneller. Goed geplande rapportage vermindert ook het risico op boetes voor het niet nakomen van verplichtingen.

Wat volgt

De voorzitter van de URE zal richtlijnen en hulpmiddelen voor het indienen van rapportages voorbereiden. Eventuele onduidelijkheden zullen in de praktijk van de toezichthouder en via vragen uit de sector worden opgehelderd.