BDO voor biogasinstallaties: inschrijving in het register, registratiekaarten en rapportage uiterlijk 15 maart

Een biogasinstallatie die afval aanneemt, is afvalhouder en moet werken in de BDO: ingeschreven staan in het register (ambtshalve of op aanvraag), registratie bijhouden en elke levering bevestigen, en uiterlijk 15 maart de jaarlijkse afvalrapportage indienen. De termijn voor 2020 is zojuist, op 15 maart 2021, verstreken; als u die hebt gemist, dien de rapportage dan zo snel mogelijk in — de regelgeving voorziet in sancties bij tekortkomingen. Een agrarische biogasinstallatie die uitsluitend werkt op biomassa die van de afvalwet is uitgezonderd, heeft minder van deze verplichtingen.

Staat u eigenlijk wel in de BDO?

Stel eerst vast wat er in de vergister gaat:

• Buiten de afvalwet (ustawa o odpadach) (artikel 2, punt 6): uitwerpselen die onder Verordening (EG) nr. 1069/2009 vallen, stro en andere natuurlijke niet-gevaarlijke stoffen uit land- of bosbouw die voor de productie van energie uit biomassa op een voor het milieu onschadelijke wijze worden gebruikt.
• Afval: bijv. afval uit de verwerking van voedingsmiddelen en dranken (groep 02), keukenafval en biologisch afbreekbaar afval (groep 20), over de datum gegane voedingsmiddelen. Als u deze aanneemt, bent u afvalhouder.
• Bijproducten met een besluit van de maarschalk: dit zijn geen afvalstoffen, dus er is geen afvalregistratie.

Landbouwers met minder dan 75 ha landbouwgrond die afval produceren, zijn vrijgesteld van de verplichting tot registratie en inschrijving, tenzij zij om andere redenen moeten worden ingeschreven.

Inschrijving in het register

Het register wordt bijgehouden door de maarschalk van het woiwodschap (marszałek województwa). Een biogasinstallatie komt op twee manieren in het register:

1. Ambtshalve — als zij een vergunning voor het inzamelen of verwerken van afval, een geïntegreerde vergunning of een vergunning voor het produceren van afval heeft gekregen.
2. Op aanvraag — als zij afvalverwerking uitoefent die is vrijgesteld van de vergunningplicht (artikel 50, lid 1, punt 5, onder a). De inschrijving moet worden verkregen vóór de start van de activiteit, en de activiteit mag uitsluitend door een ingeschreven entiteit worden uitgeoefend.

Na inschrijving ontvangt u een registratienummer en een eigen account in de BDO; het nummer wordt vermeld op de documenten die met de activiteit samenhangen. Wijzigingen in informatie of in de reikwijdte van de activiteit worden binnen 30 dagen na de wijziging aan de maarschalk gemeld.

Bijdragen. Registratie- en jaarlijkse bijdragen zijn verschuldigd voor de categorieën genoemd in artikel 57, lid 1 (bijv. degenen die apparatuur, batterijen, voertuigen, verpakkingen en producten in verpakkingen, banden en oliën op de markt brengen); het bedrag ligt tussen PLN 50 en PLN 2000. Een afvalhouder die een biogasinstallatie exploiteert, valt als zodanig niet onder deze lijst, maar als hij ook andere activiteiten uit artikel 50 uitoefent (bijv. producten in verpakkingen op de markt brengt), betaalt hij één, de hoogste bijdrage.

Registratie bij leveringen

1. De leverancier stelt vóór het transport een KPO (overdrachtskaart afval) op.
2. De biogasinstallatie als overnemende partij bevestigt onmiddellijk de overname in de BDO en vermeldt de massa (indien afwijkend van de KPO), de datum en het tijdstip.
3. Voor elke afvalsoort voert u een afvalregistratiekaart (KEO): aangenomen hoeveelheden, verwerking, geproduceerd afval (bijv. vergist materiaal als afval, indien het afval is).
4. Bij afvoer van digestaat dat afval is, stelt u zelf een KPO op.

Documenten en brongegevens worden 5 jaar bewaard, te rekenen vanaf het einde van het jaar waarin de documenten zijn opgesteld.

Jaarrapportage

De rapportage over geproduceerd afval en afvalbeheer wordt o.a. ingediend door een entiteit die afval verwerkt en verplicht is tot registratie. Zij bevat identificatiegegevens (registratienummer, NIP) en informatie over de massa en soorten afval, de wijze van afvalbeheer, de installaties en apparatuur voor verwerking (technische gegevens, data en duur van stilstand of storing, aantal bedrijfsuren per etmaal). U dient de rapportage uiterlijk 15 maart over het voorgaande jaar in de BDO in bij de maarschalk die bevoegd is voor de plaats van verwerking. Bij een storing van het systeem dient u haar onmiddellijk na het einde van de storing in; bij definitieve beëindiging van de activiteit — binnen 7 dagen.

Voorbeeld: drie soorten leveringen

Wanneer in één installatie alle drie de soorten leveringen voorkomen, is het cruciaal om ze te scheiden in registratie, opslag en facturering, zodat statussen niet door elkaar lopen.

Kalender van de biogasinstallatie in de BDO

Veelgemaakte fouten

• verwarring van codes (voedingssubstraat in de verkeerde groep);
• ontbrekende bevestiging van overname en afwijkingen in massa tussen KPO en weegbrug;
• onjuiste status van digestaat en ontbrekende KPO bij afvoer;
• geen actualisering van het account na een wijziging van de installatie of van de lijst met codes;
• niet tijdig indienen van de rapportage of indiening bij de verkeerde maarschalk (bepalend is de plaats van afvalverwerking).

Wat u eerst moet doen

1. Verdeel de input in: buiten de wet, afval, bijproducten.
2. Controleer of u een vergunning of toestemming hebt (ambtshalve inschrijving) of een aanvraag voor inschrijving.
3. Richt het BDO-account in met de afvalcodes die u daadwerkelijk aanneemt.
4. Stem de weegbrug af op KPO en KEO.
5. Zet de termijn van 15 maart in uw agenda.

Deze tekst is informatief van aard en vormt geen juridisch advies; controleer vóór een investeringsbeslissing of formele stap de actuele tekst van de regelgeving en raadpleeg een jurist of de bevoegde instantie.